Als u meerdere systemen of applicaties gebruikt, lijkt het vaak lastig om deze op een logische manier met elkaar te verbinden. Toch is dat vaak wél nodig, omdat u uw businessprocessen op die manier stroomlijnt. En wanneer medewerkers op dezelfde wijze werken, heeft iedereen meer inzicht en overzicht. Maar hoe pakt u dit nu aan zónder dat het een tijdrovende en dure onderneming wordt?
Met Microsoft Power Automate automatiseert u processen en verbind u systemen en applicaties met elkaar door middel van connectoren. Hiervoor heeft u minimale technische kennis nodig. De applicatie is zeer logisch en werkt op drag-and-drop-basis. Klinkt dat toch nog erg abstract? Hieronder geven we 2 voorbeelden van situaties waarin Microsoft Power Automate goed van pas komt.
Op uw website heeft u waarschijnlijk een contactformulier. Wanneer een (potentiële) klant dit invult, is het prettig dat dit wordt doorgestuurd naar uw systeem. Misschien wilt u de contactgegevens vervolgens eerst bekijken en goedkeuren, zodat u deze kunt opvolgen of aan een bepaald bedrijfsaccount binnen uw CRM-systeem kunt koppelen. Door gebruik te maken van standaard Microsoft applicaties zoals Microsoft Forms en Microsoft Power Automate, zet u een dergelijke geautomatiseerde taak of zeer eenvoudig op!
Ook voor website-integraties kan Microsoft Power Automate uitkomst bieden. Hieraan zitten vaak hoge kosten verbonden, omdat u diverse systemen aan elkaar moet verbinden. Het daarvoor benodigde maatwerk en implementatietraject kunt u minimaliseren en soms zelfs elimineren door Microsoft Power Automate in te zetten. Hiermee maakt u namelijk gebruik van allerlei ingebouwde én externe connectoren. U zet simpelweg een Power Automate op waarbinnen alle systemen prima zijn geïntegreerd.
Microsoft Power Automate is een laagdrempelige oplossing voor het dagelijkse reilen en zeilen van uw bedrijf. U kunt Microsoft Power Automate koppelen aan Dynamics 365 Finance & Operations en Dynamics Business Central/NAV. Bedenk wel dat zware integraties hiervoor minder geschikt zijn (Azure Logic Apps). U kunt Microsoft Power Automate het beste inzetten voor processen die periodieker van aard zijn, zoals maandelijkse goedkeuringen en updates van website-contactformulieren. Ook kunt u er opvolgtaken mee aanmaken in uw CRM-systeem, bijvoorbeeld wanneer uw bedrijfsnaam met een hashtag verschijnt op Twitter. Voor zulke 'lichtere' processen is Microsoft Power Automate uitermate geschikt!
Benieuwd hoe het Power Platform precies werkt en wat u er mee kunt? Volg onze blogserie waarin verschillende Power Platform experts hun kennis delen.
Lees hier meer over het Power Platform.