Dat de nieuwe GDPR-wet een enorme impact op bedrijven heeft en de manier waarop ze met hun gegevens omgaan, was een aantal maanden geleden al duidelijk. Na grondige voorbereidingen en de nodige acties, is het sinds 25 mei zover: de wet is van kracht. Heeft u alles op orde binnen de complexiteit van deze wet? Heeft u al de basisstappen doorlopen die in ons vorige blog beschreven zijn?
De invloed van GDPR op Dynamics
Werkt u met Microsoft Dynamics, dan weet u dat hierin persoonsgegevens van klanten, leveranciers en medewerkers worden geregistreerd. Vaak hebben veel medewerkers toegang tot deze gegevens. En dat mag, zolang iedereen voldoet aan GDPR. Zelfs een medewerker die alleen maar kijkt naar deze gegevens, moet hieraan voldoen.
Waarom een Dynamics autorisatiescan?
De consequenties kunnen groot zijn wanneer blijkt dat u toch niet zo GDPR-proof bent als u dacht. Daarom bieden wij u een volledig inzicht met onze Dynamics Autorisatiescan, om te voorkomen dat u voor verrassingen komt te staan. Hierin onderzoeken we de autorisatiestructuur binnen Dynamics:
- Welke Dynamics rollen hebben toegang tot persoonsgegevens?
- Welke gebruikers hebben deze rollen?
- Hebben deze gebruikers daadwerkelijk toegang tot deze gegevens nodig?
De resultaten van deze scan verwerken we in een interactief Power BI- dashboard. Hiermee heeft u een volledig overzicht van alle medewerkers en hun toegang tot persoonsgegevens. Dit dashboard geeft u het inzicht dat de GDPR-wet vereist.
Van inzicht naar GDPR-proof
Maar alleen inzicht hebben hierin is niet voldoende. U moet zeker weten of de medewerkers die toegang hebben tot gegevens, dit ook werkelijk nodig hebben. Daarom bieden wij in het eindrapport ook handreikingen voor verbeteringen en vervolgstappen.
Ga vooral met deze gegevens het gesprek aan binnen de organisatie en maak uw medewerkers bewust van deze wet en de consequenties. En wanneer blijkt dat een deel van de medewerkers toch geen (volledige) toegang tot gegevens hoeft te hebben, kunt u deze toegang op basis van de autorisatiescan beperken. Wilt u ondersteuning bij het doorvoeren van de juiste acties en het verbeteren van de autorisaties? Mprise ondersteunt u hier graag bij.
Voorkom verrassingen en weet zeker dat uw autorisaties GDPR-proof zijn met de Dynamics Autorisatiescan. Neem contact met ons op via 0318 - 50 88 10 of lean@mprise.nl, zodat we samen kunnen bespreken wat het beste bij uw organisatie past. Bedrijven als Bolletje en HG gingen u voor.
