Wat is Power Automate?

Power Automate, onderdeel van het Power Platform.

Met Microsoft Automate kunt u eenvoudig applicaties aan elkaar verbinden. Dit onderdeel heette eerst Microsoft Flow maar wordt nu Microsoft Automate genoemd. Dit onderdeel van het Power Platform is uitgerust met RPA (Robotic Process Automation) om ook taken in Windows en Web applicaties te automatiseren.

Microsoft Automate werkt met triggers. U heeft bijvoorbeeld een nieuwe klant. U wijzigt dit in CRM en vervolgens kunnen er allerlei acties plaatsvinden op basis van de Flow die u gemaakt hebt. Deze acties hoeven niet allemaal binnen dezelfde applicatie plaats te vinden. Op basis van een order kan bijvoorbeeld in een andere systeem een factuur worden aangemaakt. 

Microsoft heeft hiervoor meer dan 250 verschillende standaardconnectoren [en er komen er steeds meer bij]. Dat kan door de juiste template aan te klikken en enkele zaken in te vullen, waarna de integratie direct wordt gebouwd. Op deze manier bespaart u maatwerkkosten.

Met het Microsoft Power Automate Admin Center kunt u de rollen en machtigingen van medewerkers beheren. Zodat hun stromen voldoen aan preventiebeleid voor gegevensverlies.

Voordelen van Power Automate

Hieronder een aantal voordelen van Power Automate

• Bespaard kosten; dure aanpassingen zijn niet meer nodig, deze zijn simpel te ondervangen door Power automate.
• Bespaard tijd; Connecties kunnen snel gemaakt worden.
• Eenvoudig te gebruiken.
• Koppel ook met bronnen buiten het Microsoft Platform zoals Dropbox, Twitter en Salesforce.

Met Power Automate werken

Het is een heel gebruiksvriendelijke applicatie. Je hoeft geen volleerd programmeur te zijn om een goed-functionerende workflow te maken. Toch is er veel meer mogelijk dan je op het eerste gezicht zou denken, daarom zijn kerngebruikers en applicatiebeheerders vaak degenen die er het meeste uit kunnen halen. Kortom: met name de mensen die over de systemen heen kunnen kijken.

Voorbeelden Power Automate

Een aantal voorbeelden waarin Power Automate gebruikt kan worden zijn:

• Automatisch BTW-nummer controleren.
• Automatisch bevestigingsmails versturen voor inkoopaanvragen.
• Afhankelijk van het weer de agenda van monteurs aanpassen.
• Leads versturen naar accountmanagers.
• Acties verbinden wanneer een formulier is ingevuld.

En zo kunnen er ontelbaar veel voorbeelden verzonnen worden. Wees creatief en bedenk waar u een efficiëntieslag kan maken. 

Handige links

• Microsoft zelf heeft ook een aantal voorbeelden van flows gemaakt die u kan gebruiken. Deze kan u hier zien.
• Hier kunt u meer lezen over het Power Platform op onze webiste. 
• Dit is de website van Microsoft over Power Automate.
• Hier kunt u de prijzen van Microsoft Flow vinden.