Binnen producerende bedrijven is volledig en op tijd leveren een knop waar continu aan gedraaid wordt. Hoe meer men 'OTIF' levert, hoe efficiënter je organisatie is. Om dit Supply Chain vraagstuk te tackelen gebruikt BUVA juli 2022 Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Om dit nieuwe ERP-systeem ten volle te benutten heeft Mprise ze onder andere geholpen met trainingen rond Supply Chain. BUVA is een producent van diverse bouwmaterialen zoals deuren en deurbeslag, maar ook klimaatsystemen. In 2022 gingen zij live met Finance & Operations. In gesprek met Jan Kees Hage, Interim ICT Manager bij BUVA.
‘Wij hebben Mprise benaderd omdat we op zoek waren naar een partij die goede inhoudelijke trainingen verzorgt. Belangrijk detail voor ons is dat zij ook lastige Supply Chain-materie zoals bijvoorbeeld Available to Promise (ATP) of Capable to Promise (CTP) op een heldere manier konden uitleggen. Daarnaast waren we ook op zoek naar een methode om de autorisatiestructuur op gestructureerde wijze op te zetten en te implementeren’. Dit zijn onderwerpen die tijdens het bepalen van de scope van het project nog niet helder waren, maar later in beeld komen.
Binnen de Mprise Academy geeft ons team van zeer ervaren trainers trainingen in Supply Chain binnen Dynamics 365 Finance & Operations. ‘Mprise heeft de training Supply Chain Management verzorgd voor onze key-users. Inmiddels staat er voor onze financiële afdeling ook een training gepland. Daarnaast heeft Sicco Antuma een integrale deepdive-sessie verzorgd voor inkoop, verkoop en logistiek rondom het thema order-promising. Onderdeel van de implementatie was de invoering van Available to Promise (ATP). Dat heeft een behoorlijke impact gehad op onze leverbetrouwbaarheid. En zowel wij als onze implementatiepartner hebben behoorlijk geworsteld met dit onderwerp. In 1 dagdeel zijn de door F&O ondersteunde concepten toegelicht en inmiddels zijn we bezig met het uitvoeren van testen met het Capable to Promise (CTP) concept en die zijn veelbelovend.
CTP en ATP, wat is het en wat kun je ermee?
In Dynamics 365 Finance & Operations werken CTP en ATP samen om een nauwkeurige belofte aan klanten te doen. CTP neemt de beschikbare capaciteit en middelen in overweging en genereert haalbare levertijden op basis van de vraag. ATP gebruikt deze informatie om te bepalen of de belofte kan worden gehouden op basis van de beschikbare voorraad en geplande bewegingen.
Naast trainingen hebben we BUVA geholpen met het inrichten van de rollen en rechten (autorisaties) in Dynamics 365 Finance & Operations. Dat is een complex gebied dat vaak ondersneeuwt tijdens implementaties. Met Mprise’ Improve Pack richt je dit tot 10 keer sneller in dan de ‘handmatige invoer’. Jan Kees zegt hierover: ‘Mprise biedt toegang tot diepgaande en actuele kennis van F&O maar ook tot een autorisatie-methode die echt werkt. Zowel de kennis rondom order-promising als de methodische aanpak voor het inrichten van autorisaties hebben een impact daar waar het gaat om efficiency’.
Over BUVA
BUVA is een bedrijf met een Rotterdamse oorsprong. Onze oprichters Johan Bubberman en Piet Vaarties hebben het bedrijf in 1946 gesticht. In eerste instantie als ijzerwaren- en gereedschapshandel. Later ging BUVA zelf producten ontwikkelen en verkopen onder eigen merk. Het bleek succesvol want vele bedrijven volgden het voorbeeld van BUVA. Gedreven door marktontwikkelingen heeft BUVA zichzelf vaker dan eenmaal uitgevonden om van optimale waarde te zijn voor haar klanten.
Met meer dan 75 jaar ondernemerschap is BUVA onmisbaar in het dagelijks leven van bewoners op het gebied van een gezond binnenklimaat en veilig afgesloten ramen en deuren.
Lees meer over BUVA
