ICT dienstverlener GTS Online uit Veenendaal werkte al 20 jaar met een verouderde versie van Microsoft Dynamics NAV. 'Daar was inmiddels behoorlijk versmering in ontstaan', aldus directeur Johan de Haan. Tijd dus om het oude systeem te vervangen. Mprise heeft GTS Online geholpen om naar een nieuw ERP systeem over te stappen. In het geval van GTS Online is gekozen om NAV te vervangen voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Een logische stap, waarbij zelfstandigheid een belangrijke rol speelt.
Wat was de reden om over te stappen op Business Central?
"We gebruiken al sinds jaar en dag Dynamics NAV. Daar zaten onze boekhouding en onze financiële processen in. Ieder jaar deden we daarin wel de nodige updates, maar je merkt toch iedere keer dat je achterloopt. Er zat een hoeveelheid maatwerk in waar we graag vanaf wilden. Onze processen zijn ook een stuk simpeler geworden de afgelopen jaren. We
hebben bijvoorbeeld geen voorraad meer, maar leveren veel meer diensten.
We konden onze processen dus veel makkelijker inregelen. Toen hebben we met Mprise gezeten om te bespreken welk antwoord daar vanuit ERP het best bij zou passen. We hebben gekozen voor een platform waar we de komende jaren profijt van hebben. Dat is Business Central in de Cloud geworden".
"Wij doen het simpele werk en Mprise kan zich focussen op hun eigen expertise"
Kun je iets vertellen over het proces?
"In die zin is het ook echt een samenwerking geworden met Mprise. Zij hebben de basis goed neergezet. Bijvoorbeeld door Gerard, die het proces goed heeft ingericht. Toen hebben we gekeken wat er nodig is om de producten en offertes over te zetten naar Business Central. Zo hebben we constant gekeken naar acties die we zelf kunnen doen en welke door Mprise moeten worden gedaan. Zo hebben we er veel snelheid en flexibiliteit in de implementatie gehouden".
"We zijn een eigenwijs IT bedrijf. We denken veel zelf te kunnen. Gelukkig kunnen we dat op een breed vlak. Bijvoorbeeld het inrichten van een Word template of het importeren of exporteren van artikelen, dat kunnen we prima zelf. Maar je ziet wel dat een consultant zoals Gerard van Mprise, die kent alle processen heel inhoudelijk en schakelt eenvoudig met onze mensen van de boekhouding. Die spreken dezelfde taal. Wij doen dus het simpele werk en Mprise kan zich focussen op hun eigen expertise".
Welke wensen hebben jullie nog voor de toekomst?
"We hebben Business Central nu helemaal ingericht. We zijn echter echt een Microsoft bedrijf. We gebruiken veel functionaliteit vanuit Office 365 en Azure. Power Automate is dan ook een mooi product waarvan we de komende jaren heel veel profijt gaan hebben. De basis staat nu en de komende jaren moeten we kijken welke processen we anders kunnen inrichten door het platform beter in te zetten".
Over GTS Online
Business Central gebruiker GTS Online levert compleet verzorgde, efficiënte én veilige online werkplekken. GTS Online levert voornamelijk applicaties en infrastructuur aan middelgrote organisaties. Net als Mprise leven zij bij de overtuiging dat ICT er is om mensen te dienen en optimaal te laten functioneren. Met hun eigen Cloudplatform staan zij garant voor goed en veilig databeheer.
'Schaalbaar, betrouwbaar én comfortabel' aldus Johan.
Lees meer over GTS Online
