Wijzigingen vanaf 1 april 2025: hierbij de belangrijkste veranderingen
Vanaf 1 april 2025 voert Microsoft twee belangrijke wijzigingen door in hun licentiebeleid. Dit heeft invloed op de kosten en flexibiliteit van licenties voor Microsoft-producten zoals Dynamics 365, Business Central en Sales Enterprise. Hieronder zetten we de wijzigingen en mogelijkheden voor je op een rij.
Toeslag van 5% bij maandelijks factureren voor jaarlijks opzegbare licenties
Op dit moment kunnen klanten kiezen tussen maandelijkse of jaarlijkse facturatie tegen dezelfde prijs voor jaarlijks opzegbare licenties. Dat verandert vanaf 1 april 2025. Microsoft voert een toeslag van 5% in voor licenties die jaarlijks opzegbaar zijn, maar maandelijks gefactureerd worden.
Belangrijk om te weten:
- Deze wijziging gaat pas in bij de eerstvolgende prolongatiedatum op of na 1 april 2025. Tot die tijd blijven de huidige voorwaarden gelden.
- Heb je een prolongatiedatum vóór 1 april? Dan worden de huidige voorwaarden nog voor een jaar verlengd.
Hoe voorkom je de 5% toeslag?
Wil je deze toeslag vermijden? Laat ons weten dat je de licenties wilt omzetten naar jaarlijkse facturatie. Dit kan eenvoudig via e-mail en moet uiterlijk 2 weken vóór de prolongatiedatum worden doorgegeven.
Driejarige licentiecommitment voor Dynamics 365
Voor veel Dynamics 365-licenties is er sinds vorig jaar een optie om een commitment van 3 jaar aan te gaan. Hiermee liggen de prijzen en voorwaarden gedurende deze periode vast.
Kenmerken van driejarige licenties:
- Prijzen blijven stabiel, ook bij toekomstige prijsstijgingen of beleidswijzigingen.
- Het aantal licenties kan tijdens de periode worden opgehoogd, maar niet worden verminderd.
- Er is geen extra korting in vergelijking met jaarlijks opzegbare licenties.
Maandelijks factureren zonder toeslag
Als je vóór 1 april 2025 een driejarige licentie afsluit, kun je in veel gevallen nog steeds kiezen voor maandelijkse facturatie zonder de 5% toeslag. Dit voordeel geldt voor de gehele driejarige periode.
Strategie: flexibiliteit met meerdere schillen
Het is mogelijk om van één licentiesoort tegelijkertijd maandelijks, jaarlijks en driejaarlijks opzegbare licenties te hebben. Hiermee kun je als bedrijf drie schillen creëren qua flexibiliteit:
- Maandelijks opzegbare licenties voor maximale flexibiliteit.
- Jaarlijks opzegbare licenties als middenweg tussen flexibiliteit en kosten.
- Driejaarlijks opzegbare licenties voor maximale prijszekerheid.
De keuzes in een oogopslag:
| Opzegbaarheid | Facturatie | Toeslag | Beschikbaar voor |
|---|---|---|---|
| Per maand | Per maand | 20% | Alle MS-licenties |
| Per jaar | Per jaar | Geen | Alle MS-licenties |
| Per jaar | Per maand | 5% | Alle MS-licenties, vanaf 1 april 2025 |
| Per 3 jaar | Per jaar | Geen | MS Dynamics 365-licenties |
| Per 3 jaar | Per maand | 5% | MS Dynamics 365-licenties, vanaf 1 april 2025 |
Wat kun je verder verwachten?
Naast de wijzigingen die per 1 april 2025 ingaan, worden er mogelijk prijswijzigingen per 1 april of 1 oktober van elk jaar verwacht, maar daar zijn nog geen details over bekend. Deze prijsveranderingen zullen pas ingaan bij de volgende verlengingsdatum of bij de aanschaf van nieuwe licenties.
Microsoft's licentiebeleid kan dus invloed hebben op je kosten, afhankelijk van hoe je licenties hebt ingericht. Wil je weten hoe deze wijzigingen voor jouw organisatie kunnen uitpakken? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies!
