Binnen veel organisaties vormt het magazijn het centrale middelpunt. Een efficiënt en effectief Warehouse Management Systeem is daarom een belangrijk onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Microsoft Dynamics 365 Business Central levert standaard functionaliteit voor voorraadbeheer. Het helpt je het proces van inkomende en uitgaande goederen tot een efficiënte stroom te vormen.
 
Kortom, het doel van voorraadbeheer is om de opslagkosten van het bedrijf te verlagen zonder dat dit ten koste gaat van het serviceniveau, wat leidt tot ontevreden klanten.

Slecht voorraadbeheer kan een echt duur probleem zijn, dat een negatieve en directe invloed heeft op de cashflow van het bedrijf en daardoor uiteindelijk catastrofale financiële gevolgen kan hebben. Een onnauwkeurige voorraad kan leiden tot producttekorten, vertragingen en te hoge of te lage voorraadniveaus, met als gevolg ontevreden klanten en grote schade voor het bedrijf.

Voor veel bedrijven valt er zowel meer efficiëntie als kostenbesparing te behalen door het voorraadbeheer te optimaliseren.

Koppel je Business Central omgeving aan Power BI en lever dagelijks stuurinformatie om processen te verbeteren!

Meer over Business Central
Warehouse Management dashboard (WMS) met Business Central (1)

5 voordelen van beter voorraadbeheer

  • Binnenkomende goederen lopen over het juiste pad door het bedrijf
  • Het minimaliseert de hoeveelheid overbodige grondstoffen en basisproducten
  • Vraag vanuit de klant en aanbod vanuit productie komen dichter bij elkaar te liggen
  • De mogelijkheid om producten te volgen
  • Geeft inzicht tot op item niveau

Voorraadbeheer in Business Central

Verbind je voorraad, bedrijfsprocessen, inkooporders en facturen via de flexibele en schaalbare oplossing van Microsoft. De functionaliteit voor Warehouse Management in Business Central biedt niet alleen inzicht in elke zending of elk proces, maar optimaliseert ook de processen om de opslagruimte optimaal te benutten. Real-time alerts in Business Central geven nauwkeurige en onmiddellijke feedback over statusvragen.

Houd voorraad up-to-date

Weet jij precies wat je voorraad waard is? Met Business Central maak je financiële rekeningoverzichten, registreer je verhogingen en verlagingen van het aantal items en bewaak je onder andere voorraadstatus op verschillende locaties.

Je interne opslagactiviteiten effectief beheren

Met Business Central krijg je controle over alle gangbare processen in het magazijn. Denk hierbij aan het verwijderen en verplaatsen van items.

Verbeter de uitvoering van orders

Met Business Central volg je elke order en geef je klanten zo een nauwkeurige orderstatus.

Eenvoudiger inkooporders aanmaken

Een inkooporder vertegenwoordigt een overeenkomst met een leverancier om goederen of diensten te kopen. Met Business Central maak je eenvoudig en snel een inkooporder aan.

Overzicht van magazijnstromen en logistiek

Om de fysieke afhandeling van goederen op zone- en opslaglocatie-inhoudniveau te ondersteunen, houdt Business Central alle informatie voor elke transactie of beweging in het magazijn bij.  De tabel Warehouse Entry in Business Central beheert dit. Elke individuele transactie wordt opgeslagen in de inventarislijst.

Om artikelbewegingen in uw magazijn te registreren, gebruikt Business Central magazijndocumenten en een magazijnjournaal. Telkens wanneer een artikel in het magazijn wordt ontvangen, weggezet, verplaatst, verzameld, aangepast of verzonden, worden magazijnboekingen in Business Central geregistreerd om de fysieke informatie over zone, hoeveelheid en locatie op te slaan.

U gebruikt de opslaglocatie-inhoud tabel in Business Central om alle verschillende dimensies van de inhoud van een bak per artikel te beheren, het kan bijvoorbeeld gaan om maateenheden, maximale hoeveelheid en minimale hoeveelheid. De opslaglocatie-inhoud tabel bevat ook stroomvelden van de magazijninstructies, magazijnboekingen en magazijnjournaalregels, waardoor de beschikbaarheid van een artikel per bak en een bak voor een artikel snel kan worden berekend.

Wanneer artikelboekingen buiten de Business Central magazijnmodule zelf plaatsvinden, wordt een standaard aanpassingsbak per locatie gebruikt voor het synchroniseren van inventarisboekingen met het voorraadmagazijn. Wanneer uw magazijnmedewerkers een fysieke voorraadtelling uitvoeren, worden eventuele verschillen tussen het berekende aantal artikelen en het werkelijke aantal getelde artikelen vastgelegd in de aanpassingsbak en vervolgens geboekt als gecorrigeerde artikelboekingen.

Basis- of geavanceerde magazijnlogistiek

De magazijnfunctionaliteit in Business Central kan op verschillende niveaus van complexiteit worden geïmplementeerd, afhankelijk van de bedrijfsprocessen en het ordervolume van uw bedrijf.

Het belangrijkste verschil tussen basis- en geavanceerde magazijnlogistiek is dat de magazijnactiviteiten per order worden uitgevoerd in het basismagazijn en worden geconsolideerd voor meerdere orders in geavanceerd voorraadbeheer.


Voorraadbeheer FAQ


Wat is voorraadbeheer?

De term magazijnbeheer omvat de interne processen die plaatsvinden met betrekking tot het beheer van een magazijn. Voorraadbeheer helpt u een duidelijk en gestructureerd overzicht te krijgen van uw voorraad en geeft u de mogelijkheid de voorraadprocessen te optimaliseren en zo uw inkomsten en bedrijf te verbeteren. Met voorraadbeheer kunt u bijvoorbeeld zien welke artikelen op voorraad zijn en welke artikelen nabesteld moeten worden. Ook kunt u zien welke artikelen naar verwachting verkopen en welke niet.


Wat is goed voorraadbeheer?

Bij het streven naar een efficiënt en flexibel voorraadbeheer gaat het erom de voorraadkosten te beperken zonder het serviceniveau aan te tasten. Een voorraadbeheersysteem moet een geïntegreerd onderdeel zijn van uw financiële systeem, zodat de geregistreerde verkopen automatisch doortellen op uw voorraad. Als u producten online verkoopt via een webshop, is het ook een goed idee om uw magazijn te integreren met uw webshop, zodat uw klanten in de inkoopsituatie kunnen zien of het product dat ze willen kopen ook daadwerkelijk in uw magazijn ligt.


Waarom Business Central voor voorraadbeheer?

De magazijnbeheerfuncties in Business Central geven u niet alleen inzicht in elke afzonderlijke zending of opslag, maar optimaliseren alle processen in uw magazijn zodat de grootst mogelijke benutting van uw magazijnruimte wordt bereikt. Met onmiddellijke real-time rapporten krijgt u in een oogwenk nauwkeurige feedback over statusvragen.