Implantación
SureStep
Del diagnóstico a la puesta en marcha con el método SureStep
Mprise Agriware® utiliza el llamado método SureStep para implantar la Agriware Suite. Este método divide el proyecto completo en las siguientes fases:
- Fase de diagnóstico
- Fase de análisis
- Fase de diseño
- Fase de configuración
- Fase de desarrollo
- Fase de producción
“Llevamos trabajando con Mprise Agriware desde 2008. Realmente nos gusta el producto. Ha sido desarrollado por personas que comprenden el sector. Y como se basa en el software de Microsoft, está en lo esencial actualizado por definición”.
Fase de diagnóstico
El grueso del trabajo de esta fase se lleva a cabo durante las etapas preliminares. Su propósito principal es que los interesados examinen juntos en qué medida Agriware es apropiado para la organización.
- Se puede intentar conseguir una idea clara de los deseos y de las orientaciones de las soluciones.
- ¿El software es apropiado para los deseos y necesidades?
Fase de análisis
Una vez terminada la fase de diagnóstico y que la empresa ha decidido adoptar Mprise Agriware®, es necesario un análisis más profundo. Se deben poner en la mesa todos los detalles. Debe quedar claro cómo se va a implantar el paquete exactamente. Esto significa que también hay que prever todos los obstáculos. Esta fase debe terminar con una presentación de la solución propuesta. En este punto se debe comenzar el debate, si es necesario, sobre la resolución de los obstáculos que pueden surgir cambiando un proceso o desarrollando un software personalizado.
- Elaborar un anteproyecto y un plan del proyecto.
- Analizar los procesos de la empresa con los usuarios principales.
- Obtener un panorama general de las funciones requeridas y las modificaciones.
- Instalación del software (y el hardware, si es necesario).
- Presentación de la solución sin personalizaciones (SIM 1).
Fase de diseño
La capacitación de los usuarios clave empieza en esta fase. En este punto, Mprise Agriware® también empezará a desarrollar cualquier personalización que sea necesaria. La empresa empieza a redactar las instrucciones de trabajo.
- Los usuarios clave reciben formación basada en los procesos de trabajo descritos en el anteproyecto.
- Evaluación de los problemas de la personalización y toma de decisiones para su desarrollo.
- Los usuarios clave empiezan a redactar las instrucciones de trabajo.
Fase de configuración
Cuando el trabajo de personalización ya está listo y se dispone de las instrucciones de trabajo, es el momento de hacer una prueba del sistema integrado, preferiblemente con los propios datos de la empresa. Si es necesario, esos datos se migrarán de los sistemas existentes al nuevo sistema.
- Los usuarios clave completarán las instrucciones de trabajo y empezarán a trabajar para poder llevar a cabo la prueba de integración de manera independiente (SIM 2).
- Conversión piloto de los datos de los sistemas antiguos.
- Implantación de la personalización.
Fase de desarrollo
El sistema ahora ya está configurado y se puede usar. Es el momento de empezar a capacitar a los usuarios finales. Los usuarios clave ya han generado las instrucciones de trabajo. Estos usuarios clave del sistema ahora podrán enseñar cómo funciona a los demás.Se elabora un plan de “puesta en marcha” y se optimiza la interfaz de usuario. Por último, se toma la decisión final sobre ponerlo en marcha o no en la fecha fijada.
- Los usuarios clave capacitan a los usuarios finales.
- Se elabora y se ejecuta el plan de puesta en marcha.
- Se crea un centro de desarrollo.
- Recepción del sistema (SIM 3).
Fase de producción
Se realiza una conversión de datos definitiva. Los usuarios ya pueden empezar a utilizar el software.
- Puesta en marcha: conversión y comienzo de uso del software.
- Asistencia posterior y finalización.