Mise en œuvre

Mprise Agriware® utilise la méthode dite SureStep pour mettre en œuvre la suite Agriware. Cette méthode divise l'ensemble du projet en plusieurs phases : 

• Diagnostic
• Analyse
• Conception
• Configuration
• Déploiement
• Production

Diagnostic

L'essentiel des travaux de cette phase sont réalisés au cours des étapes de pré-ventes. Son but premier est de permettre aux personnes concernées d'examiner ensemble dans quelle mesure Agriware répond à vos attentes. Cela permet :

• De se faire une idée claire des attentes
• De déterminer dans quelles directions s'orienter pour la mise en œuvre.
• D’identifier si le logiciel est adapté aux attentes et aux besoins

Analyse

Une fois que la phase de diagnostic est terminée et que vous avez décidé d'adopter Mprise Agriware^®, un examen plus approfondi s'impose. Tous les détails doivent alors être mis en lumière. Il convient dès lors de définir la manière exacte selon laquelle la solution sera mise en œuvre. Cela signifie que tous les points critiques et écarts fonctionnels devront également être cartographiés. Cette phase doit aboutir à une présentation de la solution proposée. C'est à ce moment-là qu'il faut arbitrer sur la façon de traiter les points critiques et ajustements fonctionnels, en modifiant un processus donné ou en développant une extension logiciel personnalisée. En résumé :

• Élaborer un plan directeur et un plan de projet ;
• Passer en revue les processus métiers avec les utilisateurs de référence ;
• Obtenir une vue d'ensemble des fonctionnalités requises et des éventuelles modifications ;
• Installation du logiciel (et du matériel informatique au besoin) ;
• Présentation de la solution sans personnalisation (Simulation 1) ;

Conception

La formation de vos utilisateurs de référence débute à cette phase. Mprise Agriware^® commencera également à développer toutes les personnalisations nécessaires à ce stade. Vos collaborateurs commencent à rédiger les notices / consignes utilisateurs, par process interne. En résumé :

• Les utilisateurs de référence reçoivent une formation sur les processus et modules décrits dans le plan directeur ;
• Les utilisateurs de référence évaluent les écarts fonctionnels et décident des modalités de la personnalisation ;
• Les utilisateurs de référence rédigent les consignes par processus ;

Configuration

Lorsque les travaux de personnalisation sont achevés et que les consignes par processus sont disponibles, il est temps de procéder à un test approfondi du système, en utilisant de préférence les données de l'entreprise. Au besoin, ces données seront migrées des systèmes existants vers le nouveau système. En résumé :

• Les utilisateurs de référence achèvent la rédaction des consignes par processus et commencent à travailler au test d'intégration de manière autonome (Simulation 2) ;
• Les utilisateurs de référence travaillent à la migration des données provenant des anciens systèmes vers le pilote ;
• Les utilisateurs de référence testent et valident les personnalisations 

Déploiement

Le système est maintenant configuré et prêt à être utilisé. Il est maintenant temps de commencer à former les utilisateurs finaux. Les consignes par processus ont maintenant été produites par les utilisateurs de référence. Ces utilisateurs de référence seront désormais en mesure de montrer les ficelles du système aux autres utilisateurs. Un plan « go-live » est élaboré, et l'interface utilisateur est optimisée. Enfin, la décision définitive est prise quant à la mise en ligne de production ou non à la date indiquée. En résumé :

• Formation des utilisateurs finaux par les utilisateurs de référence
• Élaboration et mise en œuvre du plan de mise en ligne de production ;
• Mise en place un centre de déploiement ;
• Acceptation du système (Simulation 3) ;

Production

Une migration définitive des données est effectuée. Les utilisateurs commencent à se servir du logiciel.

• Mise en ligne de la solution : migration et mise en ligne de production du logiciel ;
• Suivi et parachèvement ;